Предизвикателство

Като национална организация Navigators се нуждае от най-добрите инструменти, за да координира и осъществява комуникация с широка мрежа от доброволци в цялата държава, които са водачи на групите. И тъй като броят на участващите семейства постоянно расте, Navigators трябва да се грижи личната информация и данни да бъдат организирани и защитени.

История

Navigators използва Google Таблици, за да проследява инвентара си от емблеми, униформи и шапки в реално време и да осигурява всичко необходимо за клоновете на организацията. Поддържането на свързаните с поверителността и сигурността разрешения е възможно с помощта на Google Групи и Сайтове. За организацията е важно да се гарантира, че само родителите от дадения клон виждат съответната информация. Navigators също така използва Google Формуляри, за да събира бързо и лесно отзиви от водачите на клоновете, а Google Диск дава възможност на организацията да споделя с други клонове идеи за пътешествия.

„Google за организации с нестопанска цел ни дава възможност да разполагаме с повече свободно време и пари, за да се концентрираме върху нещата, които обичаме. Google постигна нещо революционно – можем да ръководим една национална организация с много ограничени средства. Не трябва да се притеснявам за технологиите. Те са достъпни и са [без парично заплащане].“

Робин Босърт, основател и изпълнителен директор

Въздействие

С над 100 независими клона в САЩ и много ограничен бюджет Navigators USA използва много инструменти на Google, за да продължи да се разраства и да поддържа дейността си.